Escritórios saudáveis que melhoram o bem-estar e a produtividade

Se há uma característica que defina a nossa metodologia Lean2Cradle® é a importância que damos à saúde das pessoas. Em cada projeto que enfrentamos, a criação de espaços saudáveis resulta prioritária.  Concebemos e construímos a pensar nos utilizadores que irão ocupar estes espaços, de maneira a gerar um impacto positivo.

O World Green Building Council e o WELL Building Institute ^TM encontraram evidências de que o design de um escritório tem um efeito significativo na saúde, no bem-estar e na produtividade dos seus utilizadores. Um escritório saudável contribui para melhorar a produtividade e a retenção do pessoal, reduzindo assim custos por colaborador e por rotação.

O design e a distribuição dos espaços, os materiais utilizados na construção do edifício ou as condições térmicas, acústicas, lumíneas e eletromagnéticas são alguns dos elementos que influem no nível de salubridade dos escritórios.

Ao falarmos de escritórios saudáveis não apenas nos referimos àqueles aspetos que afetam o nosso bem-estar físico, mas também à importância do bem-estar emocional e social. Visamos criar espaços agradáveis, que favoreçam a inter-relação dos colaboradores e o trabalho em equipa, diminuindo assim o estresse e melhorando o conforto em todos os sentidos.

Metodologias e ferramentas para criar escritórios saudáveis

Na Construcía utilizamos metodologias e ferramentas que nos permitem gerir o valor circular dos espaços através do tempo.

A aplicação dos princípios do Cradle to Cradle gera valor para a sociedade e o ambiente, refletindo os impactos positivos e a redução dos negativos. Os utilizadores dos escritórios obtêm maiores níveis de produtividade e conforto e um meio de trabalho mais saudável; a sociedade beneficia com uma menor pegada carbónica e com a eliminação dos resíduos através da circulabilidade; e o ambiente beneficia de menores impactos de toxicidade (ecotoxicidade e toxicidade humana).

A ferramenta que a Construcía tem vindo a desenvolver em parceria com a KPMG, L2C True Value, permite-nos conhecer e quantificar esse valor social gerado graças ao uso da nossa metodologia L2C.

Na Construcía estamos há mais de 10 anos a levar em conta o efeito que produzem os escritórios no bem-estar e na produtividade dos colaboradores. Passamos uma parte importante do dia no nosso local de trabalho, sendo necessário tomar consciência da influência que ele pode ter no nosso bem-estar. Com um escritório saudável conseguem-se inúmeros benefícios, tanto ao nível da saúde como ao nível do desempenho dos trabalhadores de uma empresa. De facto, os edifícios insalubres podem chegar inclusivamente a sofrer uma situação médica conhecida como síndrome do edifício doente.

7 chaves para criar um escritório saudável

Materiais saudáveis

Este é um dos aspetos fundamentais para conseguir um escritório saudável. Os materiais de construção com frequência contêm substâncias tóxicas que podem ser nocivas para a saúde. Com a metodologia Lean2Cradle® aplicamos os princípios do Cradle to Cradle, onde é preciso que os materiais e produtos utilizados estejam livres de toxicidade. Para tal é preciso medir la composição química de todos os seus componente a um nível molecular de 100 ppm. Além disso, ao utilizar estes materiais, estamos a otimizar a sua vida útil, uma vez que se trata de materiais cicláveis, garantindo assim que possam ser reutilizados de maneira segura. O uso de materiais C2C Certified ^TM reduz consideravelmente os impactos da cadeia de valor quando comparado com os materiais normais.

Flexibilidade

É importante contar com espaços de trabalho e soluções flexíveis que permitam adaptar-se a cada uma das necessidades que possam vir a surgir. Incluir áreas de trabalho em aberto facilita a comunicação e a transmissão de conhecimento. Mas também é importante contar com salas de diversos tamanhos e características para aqueles trabalhos que precisem de maior privacidade ou concentração. Uma combinação ideal iria incluir, por exemplo, uma área de espaço aberto, gabinetes privados, salas de reunião e salas de formação. É recomendável ainda acrescentar áreas de descanso para romper com a rotina e fomentar o sentimento de pertença a uma equipa.

Luz

Favorecer a luz natural em todo o espaço e o acesso da mesma aos postos de trabalho contribui para criar um escritório saudável. Apesar disto, é preciso sempre contar com alguma luz artificial, mas é recomendável que possa ser regulada em função dos ritmos circadianos (como afeta o ciclo solar as pessoas).

Acústica

O design e a distribuição do escritório podem ajudar a reduzir o barulho produzido na mesma. Contar com um bom sistema de isolamento acústico tanto em tetos como em paredes e chão favorece o bem-estar dos colaboradores e a sua concentração, aumentando assim a produtividade. Alguns elementos, tais como as marquises com duplo vidro ou as alcatifas, que amortecem o barulho, melhoram notavelmente a qualidade acústica dos escritórios.

Ar/ventilação

Para criar um escritório saudável é preciso pôr especial atenção ao design das renovações do ar e utilizar materiais que reduzam o impacto das partículas voláteis tóxicas, tais como os materiais Cradle to Cradle que integramos na metodologia Lean2Cradle®.

Biofilia

A ligação com a natureza é utilizada nos escritórios para promover o bem-estar, a saúde, a criatividade e o conforto emocional. A natureza tem um grande poder de influência positivo nos utilizadores dos espaços. Alguns exemplos da incorporação da biofilia são as áreas de trabalho junto de janelas com vistas para a natureza, as plantas, flores ou jardins verticais, o uso de materiais naturais, a mobília com formas orgânicas..

Design ativo

A distribuição do espaço é fundamental para melhorar a produtividade. Um design que favoreça o movimento físico dos utilizadores evita o sedentarismo e melhora a comunicação entre as equipas.

Escritórios saudáveis com a metodologia Lean2Cradle®

A metodologia Lean2Cradle® foi criada para a construção de espaços circulares.  Os benefícios da circularidade vão da melhora da saúde das pessoas ao aumento da produtividade, passando pela proteção dos recursos naturais, o valor residual e a redução dos custos operacionais e dos riscos relacionados com o quadro legal, e a reputação.

A Lean2Cradle® é a combinação de aplicar os princípios do Cradle to Cradle e a Lean Construction dentro do quadro da economia circular. Esta metodologia permite-nos criar espaços e medir o impacto que eles têm sobre as pessoas.

McKinsey calculou que a aplicação da LEAN Construction pode oferecer reduções de 10 a 30% no tempo de finalização esperado e poupanças nos custos de 10 a 25%, melhorando o valor atual líquido (VAN) do projeto de 5 para 10%.

Alguns exemplos de escritórios saudáveis onde temos vindo a implementar a metodologia Lean2Cradle® são os de Haya Real Estate, o espaço de coworking Torre D’Ara ou os próprios escritórios do Grupo Construcía, quer os de Madrid como o de Barcelona. Em todos estes projetos atingiu-se um índice de saúde do espaço acima dos 65 valores (em 100), enquanto em construções convencionais não foram ultrapassados os 10 pontos.

O mundo precisa de espaços que melhorem a saúde das pessoas e do meio. O setor da construção tem o papel de avançar para um modelo mais saudável que gere um impacto positivo, quer ao nível individual, como ao nível económico e social. Este é o modelo da construção circular.